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excelのちょっとした便利な小技の紹介

excel小技1


@今日は excelのちょっと便利な
機能をご紹介します
例では たとえばウォーキングの表を作るのを
仮定して話をすすめていきます
例えば毎回 天気を晴れ、曇り、
など打つのが面倒だと思うことはないですか?
そういう時はすでに入力したリストから
(ドロップダウンリスト)
から選択するだけ
という方法をご紹介します
わたくしも便利でよく使っています
エクセルの便利な使い方-1


A空いている 欄に 入力したい
天気を入力していきます
エクセルの便利な使い方-2


B その後 excelの画面の上部のホームの4つ右横の
データ タブをクリックし 右上の データの入力規則
 というボタンをクリックします



C すべての値の右側の下向▼をクリックし
リスト をクリック
エクセルの便利な使い方-4


D右側の黒い色で丸で囲った部分をクリック
excelの便利機能-5


E晴れ、晴れ時々曇りなど
 入力したすべてを選択(囲み)します


Fエラーメッセージのタブをクリックして


G無効なデータが入力されたらエラー メッセージを表示する
 のチェックをはずします


H天気の部分で 入力しようとすると右下に▼が表示されるようになるので
そこから天気の種類を選べるようになります

以上になります 
  その設定を下のセルへコピーして複製しておくと
3列目以降もできるようになります



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