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エクセル(excel)の便利な機能のご紹介

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excelの便利な機能のご紹介(ドロップダウンリスト編)

①今日は excelのちょっと便利な機能をご紹介します
例では たとえばウォーキングの表を作るのを仮定して話をすすめていきます
例えば毎回 天気を晴れ、曇り、など打つのが面倒だと思うことはないですか?
そういう時はすでに入力したリストから(ドロップダウンリスト)から選択するだけ
という方法をご紹介します わたくしも便利でよく使っています
エクセルの便利な使い方-1


②空いている 欄に 入力したい天気を入力していきます
エクセルの便利な使い方-2


③ その後 excelの画面の上部のホームの4つ右横の
データ タブをクリックし 右上の データの入力規則 というボタンをクリックします



④ すべての値の右側の下向▼をクリックし
リスト をクリック
エクセルの便利な使い方-4


⑤右側の黒い色で丸で囲った部分をクリック
excelの便利機能-5


⑥晴れ、晴れ時々曇りなど 入力したすべてを選択(囲み)します


⑦エラーメッセージのタブをクリックして


⑧無効なデータが入力されたらエラー メッセージを表示する
 のチェックをはずします


⑨天気の部分で 入力しようとすると右下に▼が表示されるようになるので
そこから天気の種類を選べるようになります

以上になります 
  その設定を下のセルへコピーして複製しておくと
3列目以降もできるようになります

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